Các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí gửi hàng đi Mỹ

Khi gửi hàng đi Mỹ, có nhiều yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn lựa chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét.

Trọng lượng hàng hóa

Trọng lượng của kiện hàng là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển. Càng nặng thì cước phí càng cao. Hầu hết các công ty vận chuyển đều có biểu phí cước dựa trên trọng lượng và kích thước của hàng hóa.

Cách tính trọng lượng

Trọng lượng của hàng hóa thường được tính bằng kg hoặc pound (lb). Một số công ty vận chuyển sẽ tính theo hệ đơn vị nào có lợi hơn cho họ, do đó, bạn nên kiểm tra kỹ trước khi đóng gói hàng hóa.

Trọng lượng phụ trội

Đối với hàng hóa quá nặng hoặc quá cồng kềnh, các công ty vận chuyển có thể tính thêm phí trọng lượng phụ trội. Mức phí này phụ thuộc vào từng công ty và thường áp dụng cho hàng hóa trên một ngưỡng trọng lượng nhất định.

Xem thêm: Gửi hàng hóa cồng kềnh đi Mỹ

Ví dụ

Giả sử bạn gửi một kiện hàng nặng 50kg đi Mỹ. Công ty vận chuyển A có biểu phí cước dựa trên trọng lượng thực tế, trong khi công ty B tính theo trọng lượng phụ trội (áp dụng cho hàng trên 40kg). Trong trường hợp này, công ty A sẽ có cước phí thấp hơn công ty B đối với kiện hàng 50kg của bạn.

Kích thước hàng hóa

Bên cạnh trọng lượng, kích thước của hàng hóa cũng ảnh hưởng đáng kể đến cước phí gửi hàng đi Mỹ. Các công ty vận chuyển thường tính cước phí dựa trên khối lượng tính toán (volumetric weight), là một hàm số của chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng.

Khối lượng tính toán

Khối lượng tính toán được sử dụng để đảm bảo rằng công ty vận chuyển thu đủ cước phí cho việc vận chuyển hàng hóa cồng kềnh. Nó được tính bằng cách lấy thể tích của kiện hàng (dài x rộng x cao, tính bằng inch hoặc cm) và nhân với một hệ số chuyển đổi.

Hệ số chuyển đổi

Hệ số chuyển đổi khác nhau giữa các công ty vận chuyển. Thông thường, hệ số này dao động từ 139 đến 166 (inch khối trên pound) hoặc từ 6.000 đến 10.000 (cm khối trên kg). Công ty vận chuyển sẽ sử dụng trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và khối lượng tính toán để tính cước phí.

Ví dụ

Giả sử bạn gửi một kiện hàng có kích thước 60 x 40 x 30 cm (tương đương 23,6 x 15,7 x 11,8 inch) và nặng 15kg. Với hệ số chuyển đổi 166 inch khối/pound, khối lượng tính toán của kiện hàng này là 23,6 x 15,7 x 11,8 / 166 = 21,7 pound (tương đương 9,8kg). Do khối lượng tính toán lớn hơn trọng lượng thực tế, nên công ty vận chuyển sẽ tính cước phí dựa trên 21,7 pound thay vì 15kg.

Tham khảo thêm: Gửi hàng hóa có giá trị cao đi Mỹ

Phương thức vận chuyển

Phương thức vận chuyển mà bạn lựa chọn cũng ảnh hưởng đáng kể đến cước phí gửi hàng đi Mỹ. Thông thường, có ba phương thức vận chuyển chính: đường biển, đường hàng không và đường bộ.

Vận chuyển đường biển

Vận chuyển đường biển là phương thức rẻ nhất, nhưng cũng chậm nhất. Thời gian vận chuyển có thể từ vài tuần đến vài tháng tùy theo điểm đi và điểm đến. Phương thức này thích hợp cho hàng hóa không cần giao hàng gấp và không dễ hư hỏng.

Vận chuyển đường hàng không

Vận chuyển đường hàng không là phương thức nhanh nhất, nhưng cũng đắt nhất. Cước phí vận chuyển hàng không thường cao hơn đáng kể so với đường biển hoặc đường bộ. Tuy nhiên, nó phù hợp cho hàng hóa cần giao hàng gấp hoặc dễ hư hỏng.

Vận chuyển đường bộ

Vận chuyển đường bộ là phương thức trung gian về tốc độ và chi phí. Nó phù hợp cho hàng hóa cần giao hàng trong khoảng thời gian vừa phải và không quá xa. Tuy nhiên, phương thức này chỉ khả thi cho các quãng đường ngắn hoặc giữa các quốc gia lân cận.

Ví dụ

Giả sử bạn cần gửi một kiện hàng nặng 20kg từ Việt Nam đi California, Mỹ. Nếu bạn lựa chọn vận chuyển đường biển, cước phí có thể rẻ hơn nhiều so với đường hàng không, nhưng thời gian vận chuyển có thể lên đến vài tuần. Ngược lại, nếu bạn cần giao hàng gấp, vận chuyển đường hàng không sẽ là lựa chọn tốt hơn, mặc dù cước phí sẽ cao hơn đáng kể.

Tham khảo thêm: Gửi hàng đi TEXAS

Loại hàng hóa

Loại hàng hóa cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cước phí gửi hàng đi Mỹ. Các công ty vận chuyển thường áp dụng mức phí khác nhau cho các loại hàng hóa khác nhau, như hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng đông lạnh, v.v.

Hàng dễ vỡ

Các mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, đồ thủy tinh, đồ điện tử, v.v. thường phải trả phí bảo hiểm cao hơn và được xử lý cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển. Điều này dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn.

Hàng nguy hiểm

Hàng hóa nguy hiểm như hóa chất, chất dễ cháy, pin lithium, v.v. có những quy định nghiêm ngặt hơn về đóng gói và vận chuyển. Các công ty vận chuyển thường áp dụng phí cao hơn cho loại hàng này để bù đắp cho chi phí xử lý đặc biệt.

Hàng đông lạnh

Hàng hóa cần giữ đông lạnh như thực phẩm, dược phẩm, v.v. đòi hỏi phải sử dụng container lạnh trong quá trình vận chuyển. Chi phí thuê container lạnh và năng lượng sẽ làm tăng cước phí vận chuyển cho loại hàng này.

Ví dụ

Giả sử bạn cần gửi một lô hàng gốm sứ đi Mỹ. Do tính chất dễ vỡ của hàng hóa, công ty vận chuyển có thể yêu cầu bạn mua bảo hiểm với mức phí cao hơn bình thường. Ngoài ra, họ cũng có thể áp dụng phí đóng gói đặc biệt hoặc phí xử lý thủ công để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Khoảng cách vận chuyển

Khoảng cách từ điểm xuất phát đến điểm đến cũng ảnh hưởng đáng kể đến cước phí gửi hàng đi Mỹ. Càng xa thì chi phí vận chuyển càng cao, đặc biệt đối với vận chuyển đường bộ hoặc đường hàng không.

Vận chuyển trong nước

Nếu bạn gửi hàng trong phạm vi một quốc gia, như từ Việt Nam đi các thành phố khác nhau ở Mỹ, cước phí sẽ thấp hơn so với vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, khoảng cách giữa các thành phố cũng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.

Vận chuyển quốc tế

Đối với vận chuyển quốc tế, khoảng cách từ Việt Nam đến Mỹ càng xa thì cước phí càng cao. Ngoài ra, các yếu tố khác như đường vận chuyển, số lần transit, lệ phí tại các cảng, v.v. cũng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển quốc tế.

Ví dụ

Giả sử bạn cần gửi một kiện hàng nặng 20kg từ Hà Nội đi New York và một kiện hàng tương tự đi Los Angeles. Do khoảng cách từ Hà Nội đến New York xa hơn so với Los Angeles, nên cước phí vận chuyển đến New York sẽ cao hơn.

Thời điểm gửi hàng

Thời điểm trong năm mà bạn gửi hàng cũng có thể ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển. Trong mùa cao điểm như Lễ Tạ ơn, Giáng sinh, Tết Nguyên đán, v.v., nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao sẽ dẫn đến tăng cước phí vận chuyển.

Mùa cao điểm

Trong mùa cao điểm, lượng hàng hóa cần vận chuyển tăng lên đáng kể, khiến các công ty vận chuyển phải tăng cường nhân lực và phương tiện. Để bù đắp cho chi phí cao hơn, họ thường áp dụng phí cao điểm (peak season surcharge) cho các lô hàng được gửi trong thời gian này.

Mùa thấp điểm

Ngược lại, trong mùa thấp điểm, nhu cầu vận chuyển hàng hóa giảm xuống, các công ty vận chuyển có thể giảm cước phí hoặc áp dụng các ưu đãi đặc biệt để thu hút khách hàng.

Ví dụ

Giả sử bạn cần gửi một lô hàng đi Mỹ vào tháng 12, gần với Lễ Giáng sinh. Do nhu cầu vận chuyển tăng cao trong thời gian này, công ty vận chuyển có thể áp dụng phí cao điểm lên đến 20-30% so với mức cước phí bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn có thể chuyển lô hàng đó vào tháng 1 hoặc tháng 2, bạn có thể tránh được phí cao điểm và tiết kiệm được một khoản đáng kể.

FAQs

Tại sao cước phí gửi hàng đi Mỹ khác nhau giữa các công ty vận chuyển?

Mỗi công ty vận chuyển có cách tính cước phí riêng, dựa trên các yếu tố như trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, phương thức vận chuyển, v.v. Ngoài ra, họ cũng áp dụng các chính sách và phí phụ trội khác nhau, dẫn đến sự khác biệt trong cước phí.

Làm thế nào để tối ưu hóa chi phí gửi hàng đi Mỹ?

Để tối ưu hóa chi phí, bạn nên so sánh cước phí của các công ty vận chuyển khác nhau, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu và thời g ian giao hàng, đóng gói hàng hóa một cách hiệu quả để giảm trọng lượng và kích thước, và tránh gửi hàng trong mùa cao điểm nếu có thể.

Có nên mua bảo hiểm khi gửi hàng đi Mỹ không?

Mua bảo hiểm là một cách để bảo vệ hàng hóa của bạn khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, điều này sẽ làm tăng chi phí gửi hàng. Bạn nên cân nhắc mua bảo hiểm nếu hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.

Có cách nào để theo dõi vị trí của hàng hóa trong quá trình vận chuyển không?

Hầu hết các công ty vận chuyển lớn đều cung cấp dịch vụ theo dõi vận chuyển, cho phép bạn tra cứu vị trí và tình trạng của kiện hàng bằng cách nhập số theo dõi (tracking number) lên website hoặc ứng dụng của họ.

Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào khoảng cách, phương thức vận chuyển và điểm đến. Vận chuyển đường biển từ Việt Nam đi Mỹ thường mất từ 2-4 tuần, đường hàng không khoảng 1-5 ngày làm việc, và đường bộ từ 1-2 tuần tùy vào điểm đến.

Kết luận

Cước phí gửi hàng đi Mỹ chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, phương thức vận chuyển, khoảng cách, thời điểm gửi hàng và các phí phụ trội khác. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn lựa chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận chuyển.